25年上海商品條形碼備案申請指南,13位代碼辦理條件+材料+流程明細
上海條形碼備案申請指南,是本文主要內(nèi)容。
上海條形碼備案(全稱“上海市商品條碼備案”)是上海企業(yè)為商品賦予全球唯一身份標(biāo)識的核心流程——無論是黃浦區(qū)的食品企業(yè)、徐匯區(qū)的機械制造企業(yè),還是浦東新區(qū)的文創(chuàng)企業(yè),只要商品涉及“流通、庫存、消費”,都需通過該流程獲取“商品條碼”(由規(guī)則排列的條、空及13位代碼組成),確保“商品可識別、追溯可查、信息透明”。它覆蓋上海市全區(qū)域(黃浦區(qū)、徐匯區(qū)、長寧區(qū)、靜安區(qū)、普陀區(qū)、虹口區(qū)、楊浦區(qū)、閔行區(qū)、寶山區(qū)、嘉定區(qū)、浦東新區(qū)、金山區(qū)、松江區(qū)、青浦區(qū)、奉賢區(qū)、崇明區(qū)),是商品“進入市場的通行證”。大通天成可提供從“條碼申請→備案→使用”的全流程支持,幫企業(yè)解決“申請難、流程繁、使用不規(guī)范”等痛點,讓商品“一碼通行”。

一、政策法規(guī)依據(jù)
- 國家法規(guī):《商品條碼管理辦法》(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第76號),明確“商品條碼需向中國物品編碼中心申請注冊”,要求“條碼系統(tǒng)成員資格、商品信息申報、使用規(guī)范”;
- 上海本地化要求:《上海市商品條碼管理實施細則》(滬市監(jiān)規(guī)范〔2022〕18號),細化上海要求——條碼備案需通過“上海市市場監(jiān)督管理局政務(wù)服務(wù)平臺”在線辦理,商品信息需“真實、準(zhǔn)確、與主營業(yè)務(wù)對應(yīng)”,條碼使用需符合“上海市商品條碼管理規(guī)范”(如不得偽造、冒用其他企業(yè)的條碼)。
二、上海商品條形碼備案申請條件要求
1. 主體資格:需為在上海市注冊的企業(yè)法人(有限責(zé)任公司/股份有限公司),營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需包含“商品生產(chǎn)”“商品銷售”等內(nèi)容(如某上海食品企業(yè)需包含“食品生產(chǎn)”,某上海機械企業(yè)需包含“機械制造”)。
2. 人員配置:需1名“條碼管理員”(熟悉“商品條碼編碼規(guī)則”,或持有《上海市商品條碼管理員證》),負責(zé)“條碼申請、備案、使用管理”(如申請條碼系統(tǒng)成員資格、更新商品信息、監(jiān)督條碼印刷)。
3. 場地要求:需擁有“固定經(jīng)營場所”(如黃浦區(qū)的生產(chǎn)基地、浦東新區(qū)的倉儲中心),提供《租賃合同》或《房產(chǎn)證》,證明“商品有穩(wěn)定的生產(chǎn)/存儲場地”。
4. 制度建設(shè):需制定《商品條碼管理制度》,明確“條碼申請流程:向中國物品編碼中心申請→獲取證書→向上海市市場監(jiān)管局備案”“商品信息申報標(biāo)準(zhǔn):商品名稱、規(guī)格、包裝需與實際一致”“條碼使用規(guī)范:不得將同一條碼用于不同商品”。
三、上海商品條形碼備案辦理流程步驟
1. 申請“條碼系統(tǒng)成員資格”:登錄“中國物品編碼中心”官網(wǎng)(https://www.ancc.org.cn/),提交“營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《商品條碼系統(tǒng)成員申請表》”,審核通過后頒發(fā)《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》(有效期2年),獲取“企業(yè)唯一的條碼前綴”(如“690-699”開頭的13位代碼)。
2. 在線備案:登錄“上海市市場監(jiān)督管理局政務(wù)服務(wù)平臺”(https://scjgj.sh.gov.cn/),用企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼注冊賬號,進入“商品條碼備案”入口,填寫“企業(yè)基本信息、商品信息(名稱、規(guī)格、包裝、生產(chǎn)地址)、條碼管理員資質(zhì)”等內(nèi)容。
3. 材料上傳:提交以下材料(需加蓋企業(yè)公章):
- 《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》;
- 商品信息表(如某上海食品企業(yè)的“礦泉水”需填“名稱:某品牌礦泉水,規(guī)格:500ml,包裝:瓶裝,生產(chǎn)地址:黃浦區(qū)南京東路街道”;某上海機械企業(yè)的“齒輪”需填“名稱:某型號齒輪,規(guī)格:M10,包裝:紙箱,生產(chǎn)地址:浦東新區(qū)張江鎮(zhèn)”);
- 《商品條碼管理制度》;
- 固定經(jīng)營場所證明(《租賃合同》或《房產(chǎn)證》)。
4. 審核領(lǐng)證:上海市市場監(jiān)督管理局在5個工作日內(nèi)審核材料(重點核查“商品信息真實性、條碼系統(tǒng)成員資格有效性”),審核通過后頒發(fā)《上海市商品條碼備案證明》(電子證,長期有效),企業(yè)可在“中國物品編碼中心”下載“商品條碼”(如“6901234567890”),并印刷在商品包裝上。
四、上海商品條形碼備案材料準(zhǔn)備要點
- 《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》:需先向“中國物品編碼中心”申請(一般5個工作日內(nèi)獲取),是條碼備案的“前提”,無此證書無法進行下一步;
- 商品信息表:需“真實、準(zhǔn)確、與主營業(yè)務(wù)對應(yīng)”,避免“一碼多品”(如“同一條碼用于‘礦泉水’和‘飲料’”),否則將被市場監(jiān)管局駁回;
- 《商品條碼管理制度》:需明確“條碼印刷要求:條碼需印刷在商品包裝的‘顯著位置’(如瓶身標(biāo)簽、紙箱側(cè)面),不得被遮擋”“條碼更新標(biāo)準(zhǔn):商品規(guī)格、包裝發(fā)生變化時,需重新申請新條碼”。
五、注意事項提醒
1. 備案時間:需在“商品上市前30日”完成備案,未備案不得使用條碼(若已使用,需立即停止并補備,否則將被市場監(jiān)管局責(zé)令整改);
2. 信息變更:企業(yè)名稱、地址、商品信息發(fā)生變化的,需在30日內(nèi)登錄平臺更新備案信息(如某上海企業(yè)的“生產(chǎn)地址從黃浦區(qū)變更為徐匯區(qū)”,需重新提交“商品信息表”);
3. 使用規(guī)范:不得“偽造、冒用”條碼(如某上海企業(yè)不得使用“某知名品牌的條碼”),不得“將同一條碼用于不同商品”(如“條碼12345用于‘齒輪’和‘軸承’”),否則將被納入“上海市商品條碼失信名單”。
六、常見問題解答
1. 問:商品條碼的有效期是多久?
答:《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》的有效期為2年,到期前30日需向“中國物品編碼中心”申請續(xù)展(提交《續(xù)展申請表》、營業(yè)執(zhí)照),續(xù)展后有效期延長2年;
2. 問:商品條碼可以用于哪些場景?
答:可用于“零售(超市掃描條碼結(jié)賬)、物流(倉庫掃描條碼盤點)、電商(平臺掃描條碼錄入商品信息)、消費者查詢(掃描條碼查商品真?zhèn)?”等場景(如某上海消費者掃描“礦泉水”條碼,可查“生產(chǎn)企業(yè):某食品廠,生產(chǎn)地址:黃浦區(qū),保質(zhì)期:12個月”;某上海消費者掃描“齒輪”條碼,可查“生產(chǎn)企業(yè):某機械廠,生產(chǎn)地址:浦東新區(qū),材質(zhì):合金鋼”);
3. 問:可以使用第三方條碼生成工具嗎?
答:可以,但需確保“生成的條碼符合‘中國商品條碼編碼規(guī)則’”(如13位數(shù)字,前綴為“690-699”),并通過“中國物品編碼中心”驗證。
七、行業(yè)趨勢
1. 數(shù)字化:“條碼+RFID”組合成為主流(如某上海機械企業(yè)的“齒輪”同時貼“條碼”和“RFID標(biāo)簽”,“RFID”用于“倉庫快速盤點”,“條碼”用于“零售結(jié)賬”);
2. 智能化:“智能掃碼設(shè)備”普及(如某上海超市使用“智能掃碼槍”,可同時掃描“條碼”和“二維碼”,自動錄入“商品信息”到POS系統(tǒng));
3. 標(biāo)準(zhǔn)化:“GS1條碼”成為國際通用標(biāo)準(zhǔn)(如某上海出口企業(yè)的“農(nóng)產(chǎn)品”使用“GS1條碼”,可在“全球150多個國家”流通,避免“國際市場的條碼壁壘”)。
八、大通天成公司介紹
大通天成是上海本土企業(yè)服務(wù)機構(gòu),聚焦“商品條碼備案”服務(wù)8年,覆蓋上海市16個區(qū)(黃浦區(qū)、徐匯區(qū)、長寧區(qū)等)。我們熟悉《上海市商品條碼管理實施細則》的要求,能幫企業(yè)解決“條碼申請難、流程繁、使用不規(guī)范”等痛點:
- 條碼系統(tǒng)成員資格:協(xié)助企業(yè)向“中國物品編碼中心”申請“條碼系統(tǒng)成員資格”,快速獲取《證書》(一般5個工作日內(nèi)完成);
- 備案流程:幫企業(yè)完成“上海市市場監(jiān)督管理局”的條碼備案,提交材料、填寫信息,避免“材料補正”;
- 使用規(guī)范:提供“條碼使用培訓(xùn)”(如“條碼的印刷位置、大小要求”“如何避免冒用條碼”),確保企業(yè)“規(guī)范使用條碼”。
上海條形碼備案是商品“進入市場的通行證”,能幫你“提升流通效率、降低管理成本、增強消費者信任”。若你在辦理中遇到“條碼申請難、備案流程繁”等問題,可聯(lián)系大通天成專業(yè)團隊:13391522356,我們用“本地化經(jīng)驗+專業(yè)化服務(wù)”幫你快速完成備案,讓商品“一碼通行”。
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