2025吉林條形碼備案指南:流程、材料、注意事項(xiàng)拆解
吉林條形碼備案(全稱“商品條碼備案證明”)是吉林企業(yè)商品流通的核心標(biāo)識憑證——無論是長春市的食品企業(yè)、吉林市的日用品廠商,還是四平市的農(nóng)產(chǎn)品合作社,只要商品需要進(jìn)入超市、電商平臺或跨境流通,都需通過條形碼備案獲取“唯一的商品標(biāo)識”,確保“商品可追溯、流通無障礙”。它覆蓋吉林省全區(qū)域(長春市、吉林市、四平市、遼源市、通化市、白山市、松原市、白城市、延邊朝鮮族自治州、梅河口市、公主嶺市),大通天成可提供從編碼申請到備案完成的全流程支持,幫企業(yè)解決“編碼申請難、備案流程復(fù)雜、使用不規(guī)范”等痛點(diǎn)。

一、政策法規(guī)依據(jù)
吉林條形碼備案的核心依據(jù)是:
- 《商品條碼管理辦法》(國家質(zhì)檢總局令第76號):明確“商品條碼是商品的唯一標(biāo)識,需向編碼中心申請注冊”;
- 《吉林省商品條碼管理實(shí)施細(xì)則》:細(xì)化吉林的“本地化要求”——商品條碼需在吉林編碼分支機(jī)構(gòu)備案(如中國物品編碼中心吉林分中心),編碼需與商品一一對應(yīng),避免“一碼多品”或“一品多碼”。
二、吉林條形碼備案申請條件要求
申請吉林條形碼備案,需滿足“四大核心條件”(缺一不可):
1. 主體資格:需為依法注冊的企業(yè)法人(有限責(zé)任公司/股份有限公司)或個(gè)體工商戶,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需包含“商品生產(chǎn)”“商品銷售”等內(nèi)容(需與商品業(yè)務(wù)一致,如“食品”需包含“食品生產(chǎn)”)。
2. 人員配置:需1名“條碼管理員”(具備商品條碼知識,或參加過“中國物品編碼中心吉林分中心”的培訓(xùn)),負(fù)責(zé)“條碼申請、備案、使用、維護(hù)”。
3. 技術(shù)能力:需具備“商品條碼生成能力”——可使用“中國物品編碼中心”的條碼生成工具,或委托“吉林條碼服務(wù)機(jī)構(gòu)”生成,確保條碼符合“GS1標(biāo)準(zhǔn)”。
4. 制度建設(shè):需制定《商品條碼管理制度》,包含“條碼申請流程、使用規(guī)范、追溯機(jī)制”等條款(如“每批商品需標(biāo)注唯一條碼”“條碼與商品信息綁定”)。
三、吉林條形碼備案辦理流程步驟
吉林條形碼備案全程在線辦理,流程可總結(jié)為“3步走”:
1. 在線申報(bào):登錄“中國物品編碼中心吉林分中心政務(wù)服務(wù)平臺”(https://www.jlbarcode.cn/),用企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼注冊賬號,填寫“企業(yè)基本信息、商品信息(名稱、規(guī)格、產(chǎn)地)、條碼管理員資質(zhì)”等內(nèi)容。
2. 材料上傳:提交以下材料(需加蓋企業(yè)公章):
- 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
- 《商品條碼注冊申請書》;
- 商品信息表(名稱、規(guī)格、圖片);
- 條碼管理員培訓(xùn)證明(如中國物品編碼中心吉林分中心的培訓(xùn)證書)。
3. 審核領(lǐng)證:中國物品編碼中心吉林分中心在5個(gè)工作日內(nèi)審核材料(重點(diǎn)核查“商品信息真實(shí)性、條碼規(guī)范性”),通過后頒發(fā)《商品條碼備案證明》(電子證,有效期2年),企業(yè)可在平臺下載條碼并印刷在商品包裝上。
四、吉林條形碼備案材料準(zhǔn)備要點(diǎn)
- 營業(yè)執(zhí)照:需與商品生產(chǎn)/銷售業(yè)務(wù)一致(如某長春食品企業(yè),營業(yè)執(zhí)照需包含“食品生產(chǎn)”);
- 商品信息表:需詳細(xì)填寫“商品名稱、規(guī)格(如“500g/袋”)、產(chǎn)地(如“吉林長春”)、圖片(清晰的商品包裝圖)”;
- 條碼管理員培訓(xùn)證明:需參加“中國物品編碼中心吉林分中心”的“商品條碼基礎(chǔ)知識”培訓(xùn),獲取培訓(xùn)證書(每月一期,線上線下均可)。
五、注意事項(xiàng)提醒
1. 備案時(shí)間:需在“商品上市前30日”完成備案,未備案不得使用條碼(若已上市,需立即召回商品并補(bǔ)備,否則將被吉林市場監(jiān)管局責(zé)令整改);
2. 信息變更:商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地發(fā)生變化的,需在30日內(nèi)登錄平臺更新條碼信息,重新生成新條碼(避免“一碼多品”);
3. 條碼使用:需將條碼印刷在商品包裝的“顯著位置”(如正面或背面),確保“清晰可掃描”(避免模糊、褶皺);
4. 追溯機(jī)制:需將條碼與“商品批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期”綁定(如某吉林市日用品企業(yè),用條碼關(guān)聯(lián)“生產(chǎn)批次20240501,保質(zhì)期2年”),實(shí)現(xiàn)“商品可追溯”。
六、常見問題解答
1. 問:條碼有效期多久?
答:有效期2年,到期前30日內(nèi)需申請續(xù)期(提交“商品信息變更情況”“條碼使用情況”等材料);
2. 問:可以復(fù)用條碼嗎?
答:不可以,條碼需與商品一一對應(yīng)(如“500g餅干”和“1000g餅干”需分別申請條碼),避免“一碼多品”;
3. 問:境外條碼如何處理?
答:若商品使用境外條碼(如進(jìn)口商品),需向中國物品編碼中心吉林分中心提交“境外條碼注冊證明”,備案后可使用。
七、行業(yè)發(fā)展趨勢
1. 數(shù)字化:越來越多企業(yè)用“條碼追溯系統(tǒng)”(如某長春農(nóng)產(chǎn)品合作社,用條碼關(guān)聯(lián)“農(nóng)產(chǎn)品的種植基地、采摘時(shí)間、檢測報(bào)告”,通過掃描條碼可查看全鏈路信息);
2. 標(biāo)準(zhǔn)化:吉林特色商品成條碼備案重點(diǎn)(如延邊的“朝鮮族辣白菜”、松原的“查干湖魚”),通過條碼實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化流通”(如某延邊辣白菜企業(yè),用條碼標(biāo)注“GS1標(biāo)準(zhǔn)”,進(jìn)入全國超市);
3. 國際化:跨境商品需使用“國際條碼”(如某吉林市食品企業(yè),商品出口到韓國,用“GS1國際條碼”,確保“韓國超市可掃描”)。
八、關(guān)于大通天成
大通天成是企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),聚焦商品條碼備案8年,覆蓋全省11個(gè)地市。我們熟悉《吉林省商品條碼管理實(shí)施細(xì)則》的要求,能幫企業(yè)解決“編碼申請難、備案流程復(fù)雜、使用不規(guī)范”等痛點(diǎn):協(xié)助企業(yè)申請“商品條碼注冊”(對接中國物品編碼中心吉林分中心),提供“條碼生成工具”;幫企業(yè)制定《商品條碼管理制度》,包含“吉林本地化條款”(如“農(nóng)產(chǎn)品條碼與產(chǎn)地綁定”);指導(dǎo)企業(yè)“條碼印刷”(推薦“吉林本地的印刷機(jī)構(gòu)”,確保條碼清晰可掃描)。
總結(jié)
吉林條形碼備案是商品“流通的身份證”,能幫你實(shí)現(xiàn)“商品可追溯、流通無障礙”。若你在辦理中遇到“編碼申請難”“使用不規(guī)范”等問題,可聯(lián)系大通天成專業(yè)團(tuán)隊(duì):13391522356,我們用“本地化經(jīng)驗(yàn)+專業(yè)化服務(wù)”幫你快速完成備案,讓商品“掃碼即可查,流通更順暢”。
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