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2025年長沙中國商品條形碼備案注冊怎么辦理?條件材料申請指南

更新時間:2025-10-10 13:42 | 發布時間:2星期前 | 文章欄目:資質百科

  長沙商品條形碼備案辦理是本文主要內容。在長沙,無論是湘江新區的智能制造企業,還是高橋大市場的商貿商戶,只要涉及商品流通,幾乎都繞不開中國商品條形碼備案注冊。如今長沙作為中部消費與制造業重鎮,商超、電商平臺(如京東到家、美團優選的本地商家)對商品條碼的要求愈發嚴格,沒有合規條碼的商品,不僅難以進入步步高、通程等連鎖超市,就連在抖音、快手等直播電商平臺銷售時,也可能因 “溯源信息不全” 被限流。很多長沙企業初期覺得備案只是 “走個流程”,但實際操作中,常因不熟悉湖南本地編碼分支機構的要求反復跑趟,反而耽誤商品上市進度,這時候選擇靠譜的代辦機構,往往能事半功倍。

  中國商品條形碼備案注冊,是指企業向中國物品編碼中心湖南分中心(位于長沙)申請 “廠商識別代碼”,經審核通過后,獲得屬于企業的專屬編碼前綴(如 690-699 開頭的 13 位編碼),再為每款商品分配唯一的 “商品項目代碼”,最終組合生成可被掃描識別的條形碼符號的法定流程。根據《商品條碼管理辦法》,長沙企業使用的條碼必須是 “經國家編碼中心備案且在有效期內” 的編碼,嚴禁自行編造、冒用他人條碼,或使用過期未續展的條碼 —— 去年長沙市場監管局就曾對雨花區某食品廠 “冒用他人條碼銷售辣條” 的行為處以 5 萬元罰款。需要注意的是,廠商識別代碼的有效期為 2 年,到期前 3 個月需辦理續展,若逾期未辦,編碼會被注銷,已印有條碼的包裝將全部作廢,這對長沙中小企業來說,是不小的成本損失。

  長沙中國商品條形碼備案注冊的業務范圍

  從適用主體來看,長沙商品條形碼備案覆蓋所有 “有商品進入市場流通” 的市場主體,主要分為三類:一是生產型企業,如長沙的工程機械配件廠(為三一、中聯配套的零部件)、乳制品廠(如南山乳業的子品牌)、服裝加工廠(湘派服飾企業),每款出廠商品都需單獨編碼;二是商貿型企業,若銷售自有品牌商品(如在高橋市場貼牌的零食、日用品),即便不生產,也需為品牌商品辦理備案;三是跨境電商企業,在長沙國際陸港從事進出口業務的企業,出口至東南亞的商品若需進入當地超市,也需先辦理中國條碼備案(部分國家認可中國編碼中心的備案證明)。從商品類型看,強制需要備案的包括預包裝食品、化妝品、醫療器械(一類、二類,如長沙產的醫用口罩)、家用電器,而鮮活農產品(如馬王堆市場的新鮮水產、蔬菜)、散裝稱重商品(如超市散稱的糖果),因流通方式特殊,暫無需強制備案。

  長沙中國商品條形碼備案注冊代辦的好處

  對長沙企業而言,選擇代辦而非自行辦理,核心有三大好處:一是大幅節省時間。自行辦理需準備營業執照原件及復印件、公章、《商品條碼注冊申請書》(需法人簽字)、商品信息表(包括品名、規格、材質等),再到中國物品編碼中心湖南分中心(位于長沙市雨花區)提交,若材料填寫有誤(如商品信息與營業執照經營范圍不符),需修改后重新提交,整個流程至少 20 個工作日;而代辦機構熟悉材料規范,能線上預審材料,一次性提交,最快 10 個工作日就能拿到備案證明,尤其適合急需趕電商大促(如 618、雙 11)上架的企業。二是避免流程踩坑。很多長沙企業首次辦理時,會混淆 “廠商識別代碼” 與 “商品項目代碼”,導致生成的條碼無法被超市掃碼槍識別;代辦機構會提前對接湖南分中心,按當地審核標準核對編碼規則,確保條碼符合步步高、沃爾瑪等超市的掃描要求,避免后續返工。三是省心維護后續。備案后的條碼需要每年核對信息,到期需續展,長沙很多小微企業因 “沒人專門管這事” 常遺忘續展;代辦機構會主動在到期前提醒,并協助辦理續展,避免因編碼失效導致商品下架,減少企業的管理精力消耗。

? ? ? ?本文主要包括:

? ? ? ?1、商品條形碼是什么?

? ? ? ?2、長沙商品條形碼代辦區域

? ? ? ?3、長沙商品條形碼申請條件

? ? ? ?4、長沙商品條形碼申請材料

? ? ? ?5、長沙商品條形碼申請流程

? ? ? ?6、長沙商品條形碼常見問題

2025年長沙中國商品條形碼備案注冊怎么辦理?條件材料申請指南

  一、商品條形碼是什么?

  商品條碼,是由一組規則排列的條、空及其對應代碼組成,表示商品代碼的條碼符號,包括零售商品、儲運包裝商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標識,如同商品的“身份證”,能夠讓消費者買得放心,企業賣得順暢,有利于創新監管方式,促進市場秩序規范健康發展。商品條形碼包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置的代碼和條碼標識。

  商品條形碼是一種用于表示商品信息的編碼,它由一組黑色和白色的線條組成,具有一定的規律性。

  商品條形碼分為國際條形碼和國內條形碼兩種。國際條形碼主要應用于國際市場,我國的企業也可以申請國際條形碼。國內條形碼則適用于國內市場,包括我國自行研發的GB條形碼和EAN條形碼。

條形碼介紹

  二、長沙商品條形碼辦理區域

  大通天成可以代辦長沙市下轄6個區、1個縣、代管2個縣級市。6個區分別是:芙蓉區、天心區、岳麓區、開福區、雨花區、望城區;2個縣級市是瀏陽市、寧鄉市,1個縣是長沙縣。均可辦理。

  三、長沙商品條形碼申請條件:

  企業申請長沙條形碼需滿足以下條件:

  - 營業執照:需提供有效營業執照副本(加蓋公章),三證合一企業無需額外提供組織機構代碼證。

  - 法人身份證明:法定代表人身份證復印件。

  - 申請表:填寫《中國商品條碼系統成員注冊登記表》,包含企業名稱、地址、聯系方式等信息。

  - 特殊行業要求:食品、醫療器械等行業需提供生產許可證等額外證明。

  - 外資企業:需提供外資企業批準證書等額外材料。

  四、長沙商品條形碼申請材料

  1、加蓋企業公章的中國商品條碼系統成員注冊登記表1份

  2、有效的《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件1份

  3、加蓋企業公章的匯款憑證復印件1份

  4、加蓋企業公章的條碼膠片訂單及匯款憑證1份

  5、進出口企業需要提供進出口證明并加蓋公章

  6、聯系人信息:申請人姓名、電話、地址、郵箱等

商品條形碼證書樣式

  五、長沙申請商品的條形碼流程

  中國物品編碼中心(中國物品編碼中心網上業務大廳)使用手機號注冊——登錄——入會——申請(信息錄入、資料上傳、在線支付、等待審核)

  辦理時間:7個工作日左右。

  有效期:初次申請有效期為兩年,兩年后如果需要續用,則需要繳納相應的年費(每兩年一交)。

  條碼個數:1000個條碼。

  六、商品條形碼申請常見問題QA

  (一)未經核準注冊使用廠商識別代碼和相應的商品條碼違法。

  1、擅自使用他人注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼,侵犯系統成員商品條碼專用權的;

  2、使用國際物品編碼協會及各成員組織等編碼組織尚未分配的廠商識別代碼和相應的商品條碼的;

  3、接受他人轉讓使用他人注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼的;

  4、未經備案,境內生產的產品使用境外注冊的商品條碼的;

  5、未經中國物品編碼中心備案,集團公司下屬子公司未按規定單獨申請注冊廠商識別代碼,使用集團公司注冊的廠商識別代碼的。

  (二)集團公司下屬子公司使用商品條碼的問題

  1、子公司在其單獨開發、設計、自行生產的產品上,應當使用子公司自己申請注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼。

  2、經中國物品編碼中心備案,子公司可以在由集團公司統一開發、設計、安排生產的統一品牌的同類產品上使用由集團公司授權使用的廠商識別代碼及相應的商品條碼。

  (三)關于境內生產的產品使用境外注冊的商品條碼的備案問題

  1、境內生產的產品可以使用境內企業自己在境外注冊的商品條碼,但應按規定辦理備案手續。

  2、境內企業受境外企業委托生產產品但不以自己名義在境內銷售產品的,使用境外注冊的商品條碼無需備案。

  (四)關于委托加工產品和進口產品使用商品條碼的問題

  1、委托他人加工產品的,應當使用委托方注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼。

  2、進口產品可以使用該產品境外生產商注冊的商品條碼,也可以使用國內經銷企業或者代理商注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼。

  綜上所述,本篇內容介紹了長沙商品條形碼備案申請的文章,如果您還有條形碼辦理,食品預包裝備案、食品生產許可證等資質的其他問題或想辦理,請聯系大通天成在線客服。也可以撥打我們的電話13391522356。