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2025年二類醫療器械經營備案難搞定?這份全流程指南幫你落地

更新時間:2025-10-10 13:35 | 發布時間:1月前 | 文章欄目:醫藥資質

  二類醫療器械經營備案是從事第二類醫療器械經營活動的企業必須完成的合規程序,根據《醫療器械監督管理條例》(國務院令第739號)及《醫療器械經營監督管理辦法》(國家藥監局令第54號)要求,企業需向所在地設區的市級市場監督管理部門備案后方可開展經營。作為深耕企業服務十年的老師,我見過太多企業因不懂政策走彎路——要么材料缺漏反復補,要么流程不清延誤開業,今天就把2025年最新的備案邏輯、實操要點和避坑技巧一次性說透。

2025年二類醫療器械經營備案難搞定?這份全流程指南幫你落地

  一、2025年二類醫療器械經營備案的核心政策要求

  根據 2021 年 6 月 1 日起施行的《醫療器械監督管理條例》(國務院令第 739 號)第三十九條規定:“從事第二類醫療器械經營的,由經營企業向所在地設區的市級人民政府負責藥品監督管理的部門備案”;2022 年 5 月 1 日起施行的《醫療器械經營監督管理辦法》(國家藥監局令第 54 號)第十條進一步明確:“經營第二類醫療器械的,經營企業應當向所在地設區的市級負責藥品監督管理的部門備案,填寫備案表,并提交本辦法第八條規定的資料(第八項除外)”。2025 年,各地區對備案材料的 “真實性、可追溯性” 要求更嚴 —— 比如北京、上海等地要求企業提供經營場所產權證明的原件掃描件,廣東要求提交 “醫療器械經營質量管理制度文件目錄” 時附關鍵制度的全文摘要,這些細節直接影響備案效率。

  二、二類醫療器械經營備案的申請條件(2025 版)

  1、經營企業應當具有與經營產品相適應的質量管理機構或者質量管理人員—— 質量管理人員需具備醫療器械相關專業大專以上學歷或者中級以上專業技術職稱,且熟悉醫療器械監督管理法律法規;

  2、具有與經營產品相適應的經營場所—— 經營場所應當整潔、衛生,與經營范圍和經營規模相適應,且能滿足產品陳列、存儲、辦公的需求(比如經營家用血糖儀的企業,經營場所面積一般不低于 30㎡);

  3、具有與經營產品相適應的存儲條件—— 需根據產品說明書要求配置冷藏、冷凍或者常溫存儲設備(比如經營低溫保存的胰島素筆芯,需配備符合要求的醫用冷藏箱,溫度范圍保持在 2-8℃);

  4、具有保證醫療器械經營質量的管理制度—— 包括采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節的管理制度(比如《醫療器械采購驗收管理制度》需明確 “供應商資質審核流程”,《醫療器械貯存管理制度》需規定 “溫濕度記錄頻次”)。

  三、二類醫療器械經營備案的辦理流程(2025 年實操版)

  1、準備材料:按所在地設區的市級藥監局要求整理材料(詳見第四部分 “材料清單”);

  2、網上申報:登錄 “國家藥品監督管理局醫療器械經營備案信息系統”(網址:https://ylqxba.samr.gov.cn/)填寫備案表,上傳電子材料;

  3、現場核查(部分地區):藥監局收到材料后,會在 5 個工作日內決定是否開展現場核查 —— 比如經營植入類醫療器械的企業,現場核查會重點檢查存儲條件和質量管理制度執行情況;

  4、領取備案憑證:材料審核通過(或現場核查合格)后,企業可在 10 個工作日內領取《第二類醫療器械經營備案憑證》(備案憑證編號格式為:XX 食藥監械經營備 XXXXXX 號,其中 XX 為省級行政區簡稱)。

  四、二類醫療器械經營備案的 8 個注意事項(2025 年避坑必看)

  材料真實性是紅線:所有提交的材料(如經營場所產權證明、質量管理人員學歷證書)必須真實 ——2025 年,多地藥監局啟用 “材料真實性承諾制”,企業需簽署《醫療器械經營備案材料真實性保證書》,若發現虛假材料,將被列入 “失信企業名單”,3 年內不得再次申請;

  經營場所不要 “一址多證”:同一地址不能用于多家醫療器械經營企業的備案 —— 比如北京朝陽區某寫字樓 101 室,若已被 A 企業用于二類醫療器械經營備案,B 企業就不能再用該地址備案;

  質量管理制度要 “落地”:不要照搬模板 —— 比如經營隱形眼鏡的企業,《醫療器械銷售管理制度》需明確 “驗配記錄留存要求”(至少留存 3 年),《醫療器械售后服務管理制度》需規定 “投訴處理時限”(一般不超過 5 個工作日);

  存儲設備要 “可追溯”:冷藏箱、冷凍柜需配備溫濕度自動監測系統—— 監測數據需實時上傳至企業電腦或手機,且保存期限不低于 2 年(比如上海要求企業提供近 1 個月的溫濕度記錄曲線);

  備案信息變更要及時:企業名稱、法定代表人、經營場所、經營范圍等信息發生變更的,需在變更后 10 個工作日內辦理備案變更(依據《醫療器械經營監督管理辦法》第十八條);

  不要超范圍經營:備案憑證上的 “經營范圍” 需與實際經營的產品一致 —— 比如備案范圍是 “6821 醫用電子儀器設備”,就不能經營 “6864 醫用衛生材料及敷料”;

  需提交 “授權委托書”(若委托辦理):委托他人辦理備案的,需提交企業法定代表人簽字的《授權委托書》及受托人身份證復印件;

  保留材料原件:備案完成后,需將所有材料的原件保存至少 5 年 —— 比如經營場所租賃合同、質量管理人員勞動合同,這些材料可能在后續監督檢查中被要求提供。

  二類醫療器械經營備案不是“走流程”,而是企業合規經營的第一步——從政策解讀到材料準備,從流程辦理到后續維護,每一個細節都影響企業的“生存權”。作為十年經驗的企業服務老師,我見過太多企業因“不懂政策”而延誤開業,也見過很多企業通過“專業代辦”快速拿到備案憑證。合規不是成本,而是企業長期發展的底氣。現在,輪到你選擇了——是自己摸著石頭過河,還是找專業團隊幫你踩穩每一步?

  五、二類醫療器械經營備案的實戰建議(大通天成十年經驗總結)

  5.1 大通天成老師的 4 點核心建議

  提前規劃經營范圍:不要貪多 —— 比如剛成立的企業,建議先備案 “家用醫療器械”(如血壓計、血糖儀),等經營穩定后再擴展 “醫用耗材”(如注射器、輸液器),這樣材料準備更簡單,審核通過率更高;

  先查 “地址合規性”:在租賃經營場所前,先咨詢所在地藥監局 —— 比如上海浦東新區要求經營場所必須是 “商業用途”,住宅用途的地址不能用于醫療器械經營備案;

  質量管理人員要 “穩定”:不要頻繁更換質量管理人員 —— 藥監局在監督檢查中,會重點檢查質量管理人員的 “在崗情況”,若發現質量管理人員離職超過 1 個月未更換,會責令企業整改;

  提前測試存儲設備:購買冷藏箱后,先測試 3 天溫濕度 —— 比如設置溫度 2-8℃,若發現溫度波動超過 ±1℃,要及時更換設備(避免現場核查時不合格)。

  5.2 可以選擇代辦嗎?答案是 “可以,但要選對”

  根據《醫療器械經營監督管理辦法》,企業可以委托具備專業能力的機構辦理備案。但要注意 3 點:① 代辦機構需熟悉當地政策 —— 比如北京的代辦機構要知道 “北京市醫療器械經營備案材料要求”(2025 版)中 “經營場所照片需包含門牌號和企業名稱招牌”;② 代辦機構需提供 “全程跟蹤服務”—— 比如材料提交后,要及時告知企業審核進度,若材料有問題,要協助企業修改;③ 代辦機構需 “透明收費”—— 不要相信 “包過”“加急” 等夸大宣傳,正規代辦機構的收費一般在 1000-3000 元(根據地區和企業情況不同)。

  六、為什么選擇大通天成代辦二類醫療器械經營備案?

  大通天成成立于 2009 年,是專注于電信、互聯網、數碼娛樂及醫療器械等行業行政審批政策咨詢的服務機構,至今已服務 20000 余家企業。選擇大通天成的 3 個理由:

  政策解讀精準:我們的專項服務團隊由資深醫療器械行業顧問(平均從業 12 年)和行政審批專家組成,能準確把握 2025 年各地區二類醫療器械經營備案的要點 —— 比如北京要求 “經營場所面積不低于 40㎡”,上海要求 “存儲設備需連接藥監局的溫濕度監測平臺”,我們會提前告知企業這些細節,避免材料反復修改;

  流程透明高效:我們提供 “一地簽約,全國服務”—— 無論企業在哪個城市(如北京朝陽區、上海浦東新區、廣州天河區),我們都能安排當地的顧問對接,從 “材料整理” 到 “網上申報” 再到 “領取備案憑證”,每個環節都有專人跟蹤,一般 20-30 個工作日就能完成備案(比企業自己辦理快 10-15 天);

  服務有保障:我們承諾 “材料真實合規”—— 所有提交的材料都會經過法務團隊審核(確保符合《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營監督管理辦法》要求),若因我們的原因導致備案失敗,我們會全額退款。

  本文介紹了二類/三類醫療器械備案的相關知識,全面了解2025年二類醫療器械經營備案難搞定?這份全流程指南幫你落地的文章,如果您需要辦理該資質可以通過大通天成在線客服與我們聯系,也可以撥打我們的電話13391522356。